電子發票應注意的風險分析
電子發票雖然好用但還是有發票真偽鑑別、報銷入帳、歸檔管理等不同面向的風險。
自從2013年京東開出大陸第一張電子發票後，電子發票在大陸逐漸取代傳統的紙質發票，這是因為電子發票非常好操作，例如可以線上申領，快速領用又無需等待，加上紅沖電子發票無需像紙質發票那樣，必須收回已開具的正數發票，而且以電子發票交付給購買方也無需快遞，既安全便捷又沒有丟失風險，很多現實生活中，購買方還可自行開票及時入帳。
問題是電子發票也有缺點，特別是在如發票真偽鑑別、報銷入帳、歸檔管理等方面的風險，值得台商在享受電子發票好處的時候多加留意。
一、發票真偽鑑別
不論是紙質發票還是電子發票，企業都可以通過｢國家稅務總局全國增值稅發票查驗平台｣查驗發票真偽。財務人員在獲取電子版本的發票後，可以通過發票閱讀軟體，直接驗證發票真偽，這比平台驗證更為快捷。一般財務人員拿到紙質發票後，都會通過紙張質地、防偽浮水印、印章清晰度等細節，初步判斷發票真偽，然後再通過平台查驗。若電子發票被人用修圖軟體修改再列印出來，那單純的人工就完全無法判斷真假，也就是說，拿到假的電子發票比起拿到假的紙質發票可能性更高。
二、重複報銷
如何避免同一張電子發票被重複列印入帳，是台商在使用電子發票時要注意的重點，問題是要達到這目的並不容易，多數公司都是通過建立發票池來檢驗重複性。對報銷業務量小的企業來說，以簡單的excel錄入收到的所有發票再識別重複的發票號碼即可，但報銷業務量大的企業，就應該使用專門的發票池軟體，將收到的發票掃描入庫，可比對隨時鑑別重複報銷的發票。但不管怎樣處理，不是耗費人力就是耗費軟體成本，企業應積極採取預防措施，才能杜絕電子發票重複報銷的情況。
三、歸檔管理
電子發票和紙質發票具有一樣法律效力，電子發票更大的優點，是可以不列印，就直接以電子型態存檔，簡化會計工作並節省成本，事實上，電子發票電子化歸檔的試點工作是從2021年2月開始，今年5月公佈了第三批試點驗收通過的名單共518家，以大陸有數千萬法人企業的規模來看，電子化的歸檔還不能馬上實現。
台商要注意的是，不能只歸檔列印出來的紙質發票，2020年3月大陸檔案局就要求，如果是以電子發票的紙質列印件作為入帳歸檔依據，那就必須同時保存電子版本發票，這對企業的報銷提出了很高的要求，不僅要搜集電子版本發票，還要有能力關聯到相對應的記帳憑證上去，雖然大部分ERP軟體都可以實現這個功能，但目前很多企業還未關注這項歸檔要求，ERP軟體也未傾全力協助歸檔電子發票，對沒有ERP軟體的企業來說，就需要花更多人力或物力成本來滿足這些要求。
四、發票紅沖
有些紙質發票紅沖，開票方必須收回開出的藍字發票，對電子發票來說就沒有這項要求，開票方可以直接紅沖。但若遭遇銷售方惡意紅沖發票，受票方已入帳發票，發票都已失效卻還不自知，就會出現問題。雖然財務人員在入帳當時也可以確認發票真偽和紅沖狀態為何，但入帳後就難以隨時監控發票狀態。